Wedstrijdreglement

Organisatie

Het BK 2012 gaat door op zondag 1 april 2012 in Turnhout. De officiële speelduur van de draaiorgels is van 14u00 tot 17u00.

De Technische Commissie (TC) van MechaMusica vzw stelt de deelnemingsvoorwaarden op en wijst in samenspraak met het stadsbestuur de standplaatsen toe voor het Open Belgisch Kampioenschap Orgeldraaien (BK).

Inschrijving van de orgeldraaiers

Om aan het BK te kunnen deelnemen, moet de draaiorgelspeler

• van Belgische nationaliteit zijn;
• en/of gedomicilieerd zijn in een Belgische gemeente.

Een orgeldraaier die niet tijdig informatie over het BK ontvangt, moet zelf het initiatief nemen om zich te informeren bij het secretariaat van MechaMusica.

De orgeldraaier moet er zelf zorg voor dragen dat het inschrijvingsformulier uiterlijk op woensdag 29 februari 2012 toekomt op het secretariaat van MechaMusica, Liststraat 9, 9750 Zingem. De draaiorgelspeler kan zich eveneens inschrijven via de website www.draaiorgel.be.

De orgeldraaier die zich inschrijft tussen woensdag 29 februari 2012 en woensdag 15 maart 2012, moet bovenop het inschrijvingsgeld een bijkomende administratie- en organisatiekost van € 25  betalen.

Inschrijvingen na woensdag 15 maart 2012 worden niet meer aanvaard. Telefonische of mondelinge aanmeldingen, evenals aanmeldingen de dag van de wedstrijd zelf, worden ook niet aanvaard.

De TC beslist over het toegelaten aantal draaiorgels. Deze beslissing is definitief en kan niet worden betwist. De ingeschreven draaiorgelspelers ontvangen van het secretariaat een bevestiging van inschrijving.

Indien de orgeldraaier zijn/haar inschrijving indiende en hij/zij toch niet kan deelnemen, moet hij/zij het secretariaat hiervan onverwijld schriftelijk of via mail verwittigen.

Het secretariaat sluit de inschrijvingslijst definitief af op donderdag 16 maart 2012. Indien het aantal ingeschreven draaiorgelspelers het toegelaten aantal draaiorgels overschrijdt, kan de TC beslissen de inschrijvingslijst vroeger af te sluiten.

De definitieve inschrijvingslijst wordt naar de juryvoorzitter en het stadsbestuur gestuurd.

Tenzij de TC anders heeft beslist, moet de orgeldraaier aan MechaMusica een inschrijvingsgeld betalen, door deze laatste vastgesteld.

Het inschrijvingsgeld bedraagt :

• 10,00 EUR per deelnemend orgel van een draaiorgelspeler die lid is van MechaMusica.
• 45,00 EUR per deelnemend orgel van een draaiorgelspeler die geen lid is van MechaMusica.

De draaiorgelspeler wordt als ingeschreven beschouwd op het moment dat het inschrijvingsgeld op de zichtrekening van MechaMusica (979-5285345-14 of IBAN BE94 9795 2853 4514 - BIC ARSPBE22) is gestort.

De draaiorgelspeler die na 15 maart 2012 zijn inschrijving annuleert of die op het BK niet aanwezig is, kan geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld eisen.

De TC zal de standplaatsen opmaken aan de hand van de inschrijvingslijst.

Verzekering en auteursrechten

Iedere orgeldraaier staat in voor zijn eigen verzekering en aanvaardt door zijn deelname een afstand van verhaal t.o.v. MechaMusica. MechaMusica is niet verantwoordelijk voor de betaling van auteursrechten, van welke aard dan ook.

Onkostenvergoeding

MechaMusica vzw voorziet een kilometervergoeding voor de deelnemers op basis van de afstand tussen de vertrekplaats en de stad waar het BK plaatsvindt. Deze afstand wordt berekend via de website maps.google.be.

De basis van de kilometervergoeding is vastgelegd door de Federale Overheid in de omzendbrief van 01/07/2011.

Een toeslag van 50% is er voor orgels die met een elektromotor worden aangedreven.

Jurering, klassementen, titels en medailles

De leden van de jury beslissen over de toe te kennen titels. In geval van ex aequo is de stem van de juryvoorzitter beslissend.

De beslissing van de jury is definitief en kan niet worden betwist.

De slotceremonie vangt aan om 17u00. De draaiorgelspeler die niet aanwezig is tijdens de
ceremonie, moet zijn medaille of beker ophalen op de maatschappelijke zetel.

De volgende titels worden voorzien :
    Vaste titels:
    * Belgisch kampioen
    * Kampioen van de Vlaamse Gemeenschap
    * Kampioen van de Franse Gemeenschap
    * Provinciale kampioenen
    * Publieksprijs

    Facultatieve titels:
    * Kampioen van de Duitstalige Gemeenschap
    * Regionale kampioenen
    * Meest virtuoze orgeldraaier
    * Best geklede orgeldraaier
    * Orgeldraaier met het mooiste repertoire
    * Orgeldraaier met de mooiste presentatie
    * Originaliteitsprijs
    * Orgeldraaier met de meeste spierkracht

Andere bepalingen

Het wedstrijdreglement dat op de website www.draaiorgel.be is gepubliceerd, is de enige officiële en geldige versie van het wedstrijdreglement van het BK.

Door het ondertekenen en indienen van het inschrijvingsformulier verklaart de deelnemer zich akkoord met het wedstrijdreglement.